Sage 200 Extra Version 2022 SP1
Das Service Pack 1 für Sage 200 Extra 2022 ist nun erhältlich und fügt die Spesenauszahlung direkt über Sage 200 Finanz, ein Standard-Finanz-Datenmodell für Microsoft Power BI und die Möglichkeit Personaldaten, Lohnabrechnungen und Lohnausweise aus Sage 200 Personal direkt an Infoniqa ONE HCM zu übermitteln hinzu. Hier erfahren Sie mehr zu den neuen Funktionen.
Achtung: Eine kleine Änderung kann in Sage 200 unter Umständen weitreichende Folgen haben. Dieser Artikel dient dem Zweck der Demonstration von neuen Funktionen. Nehmen Sie also bitte nur Veränderungen vor, wenn Sie genau wissen, was Sie tun. Falls Sie Unterstützung benötigen, sind wir jederzeit gerne für Sie da.
Sage 200 Finanz
Spesen auszahlen
Mit der Version 2022 SP1 können die Spesen der Mitarbeiter als Kreditorenzahlungen erfasst und ausbezahlt werden. Deshalb muss im Finanzmodul für jeden Mitarbeiter ein Kreditor erfasst sein. Damit die Erstellung des Kreditors für die Mitarbeiter automatisiert werden kann, wurde im Personalmodul eine neue Funktion eingebaut.
Über den Menüpunkt «Kreditoren» (unter VERWALTUNG/Datenaustausch) wird im Personalmodul der neue Dialog für die Erstellung der Kreditoren aufgerufen.
In diesem Dialog kann der Benutzer bestimmen, für welche Mitarbeiter im Finanzmodul ein Kreditor erstellt werden soll.
Achtung: Der angemeldete Benutzer benötigt Kreditorenhauptbuchhalter-Rechte (Admin). Die «Pflichtfelder Kreditoren» werden beim Schliessen des Fensters gespeichert und beim Öffnen wieder vorgeschlagen.
Die neue Kreditorennummer wird in der Spalte «Kreditor» nach dem Erstellen angezeigt.
Im Finanzmodul wird der Dialog für die Spesenverwaltung über den Menüpunkt «Spesen» (unter KREDITOREN/Belege/Funktionen/Spesen) aufgerufen.
In der Spesenverwaltung können die Spesen der Mitarbeiter erfasst, bearbeitet und ausgezahlt werden.
Spesen von Mitarbeitern können erfasst, kontrolliert, zurückgewiesen und verbucht werden. Verbuchte Spesen werden mit den nächsten Kreditorenzahllauf ausbezahlt.
Mehr Informationen sind in der Online Help unter Finanzbuchhaltung/Kreditoren/Spesen zu finden.
Power BI
Mit der Version 2022 SP1 steht ein Standard-Finanz-Datenmodell für das Analyse-Tool ‘Power BI’ von Microsoft zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Standard-Werkzeuges können basierend auf dem Datenmodell eigene Berichte erstellt und ausgewertet werden. Basierend auf dem Standard-Finanz-Datenmodell sind die Bilanz, die Erfolgsrechnung, die Kostenstellen/Kostenträgerübersicht und die Kostenartenübersicht als Beispiel-Berichte enthalten.
Beispiel Bilanz:
Bald werden wir in einem separaten Artikel genauer darauf eingehen, wie die Daten aus Sage Finanz in Power BI ausgewertet werden können.
Sage 200 Personal
Erster Schritt zur HCM Integration
Mit der Version 2022 SP1 wird eine erste Integration für Sage 200 Extra und Infoniqa ONE HCM ausgeliefert. Damit können Personaldaten, Lohnabrechnungen und Lohnausweise aus dem Personal an Infoniqa ONE HCM übermittelt werden.
Die Zugriffsrechte können im Admin pro Benutzer eingestellt werden.
Auf der Funktionsmenü-Ebene kann bestimmt werden, ob der Benutzer das Recht hat, Lohndokumente an die HCM-Lösung zu übermitteln oder nicht.
Die Verbindungseinstellung zur HCM-Lösung kann in der Einstellung im Register «HCM» vorgenommen und getestet werden.
Damit die Organisationseinheiten auf dem HCM-System korrekt erstellt werden können, muss im Personal für jede Organisationseinheit eine eindeutige Bezeichnung im Feld «Externer Code» hinterlegt werden.
